表述形式

表述形式模块主要用于文件以下各类表述形式的样式设定：
——附录（包括删除附录）；
——图（图标题，图脚注）；
——表（包括插入表、表编号、插入表注行、修正表样式、跨页表拆分、跨页表合并）；
——表脚注（包括同号表脚注、删除表内脚注）；
——公式（包括附录公式编号更新）； ——来源； ——注（注和注×）；
——脚注（添加脚注、编辑脚注）；
——示例（示例、示例×）；
——例和图文字内容；
——单位和符号。

附录

添加附录

点击上面菜单中的“附录”旁边的箭头，展开附录的菜单，如下图所示：

点击“添加附录”，会弹出如下所示窗口

在“附录作用”窗口内选择“规范性”（上图位置①）或“资料性”（上图位置②），缺省设置为“（规范性）”（上图位置①）；在上图的位置④“附录标题”下方输入相应的附录标题。完成上述工作后，点击位置⑤“确定”按钮，SET2025会在相应的位置自动添加附录。

请注意：附录会自动添加在紧邻正文后的位置，并自动给予编号“附录 A”；继续添加，附录的编号会自动顺延；如果您在添加附录的时候通过点击上图的位置③而选择已有的附录编号（如附录B），那么新添加的附录就会是附录B，原来的附录B则顺延为附录C，其他附录编号会自动调整。因此，请您根据这一规律，灵活添加所需的附录。

删除附录

点击下面菜单中“附录”右侧的箭头，会出现如下图所示的下拉菜单：

点击上图“删除附录”，在所编写的文件中已有附录的情况下会看到如下画面：

在上图中选择“删除特定附录”(位置①)，然后指定要删除的附录编号（位置②），点击“确定”（位置④）就可以删除指定的附录了。
如果选择“删除所有附录”（位置③），那么所有附录都会被删除。
如果选择“取消” （位置③），将不进行任何删除操作，并关闭删除附录对话框。

图

图编号

点击上面菜单中的“图编号”，SET2025会在光标所处的位置，自动插入正文或附录中图的编号并设置“正文图标题”或“附录图标题”的格式，只需输入图标题的内容即可。

图脚注

当需要插入图脚注时，请将光标移到需要插入图脚注的位置，然后点击“图脚注”，软件自动生成脚注编号并设置脚注内容的格式，只需输入脚注内容即可。当标准中多个图都有脚注时，后面图中的脚 注都是从 a 开始编号的，不会接续前面图中的脚注编号。

请注意：只要两个图脚注之间有空行，那么点击“图脚注”的时候，图脚注就会从a开始编号。

表

当条文中需要添加并编辑表时，点击下图菜单中的“表”，展开下拉菜单：

插入表

点击下图下拉菜单中的“插入表”：

SET2025 会弹出如下窗口：

在上面窗口中输入表的行数（位置①）和列数（位置②），然后点击⑤“确定”按钮，SET2025会设置符合规定的相应表的框线。 如果需要带有“表注行”或“脚注行”的表，请在上面的窗口中进行相应的选择（位置 ③ ④）后，再点击“确定”按钮。

表编号

点击上图菜单中的“表编号”，SET2025会在光标所处的位置，自动插入“正文表编号”或“附录表编号”的编号并设置相应的格式，只需输入表编号的内容即可。

插入表注行

将光标置于紧邻需要插入行的上面一行，点击上图菜单中的“插入表注行”，SET2025会在规定的位置插入相应的“表注行”。

修正表样式

如果是通过word插入功能而不是通过SET2025生成的表，表的框线粗细等是不符合GB/T 1.1—2020编写要求的。可以通过点击上图下拉菜单中的“修正表样式”，SET2025会自动实现表样式修正，无须手工逐行修改样式。示意图如下：

1） 通过word插入功能生成新的表，样式如下：

2）表样式修正后，样式如下：

请注意：光标要位于待修正的表内

跨页表-拆分

有时文件中的表较大，出现了跨页现象，通过点击上图菜单中的“跨页表-拆分”，SET2025会自动将表拆分，并符合GB/T 1.1—2020关于表转页接排的规定。 请注意：如果表中有可能包含“表注、表脚注”，那么需要在拆分之前将表注、表脚注内容添加完整之后再进行拆分，否则表脚注编号就会产生混乱。 表拆分的示意图如下：

① 拆分前

② 拆分后

跨页表-合并

SET2025提供了将拆分后（使用“跨页表-拆分”功能）形成的表进行合并的功能。将光标置于跨到下一页表的表编号行 [即“表X（续）”所在行]，然后点击上图菜单中的“跨页表-合并”，SET2025就会将两个表进行合并。
请注意：有纵向合并单元格的时候，表是无法拆分合并的。请手工进行调整。

表脚注

当需要添加表脚注、同号表脚注，或删除表内脚注时，点击上图菜单中的“表脚注”，会看到相应的下拉菜单。

插入表脚注

在表内将光标停留在需要添加表脚注的内容后面，然后点击上图下拉菜单中的“表脚注”，SET2025弹出以下对话框：

录入脚注内容，然后点击“确定”即可。 如果表没有脚注行，插入新的脚注的时候，SET2025会自动生成新的脚注行并插入相应的脚注内容。

请注意：不建议复制使用带表脚注的表，表脚注编号会发生混乱，表脚注删除功能也会出现错误。

插入同号表脚注

在表内将光标停留在需要添加同号表脚注的内容后面，然后点击上图下拉菜单中的“同号表脚注”，出现如下窗口：

选择需要与某个脚注相同的脚注编号，然后点击“确定”按钮即可。示意图如下：

删除表内脚注

将光标置于相应的表中，然后点击上图下拉菜单中的“删除表内脚注”，选择要删除的脚注，然后点击“确定”即可。

公式

当需要编写公式时，可使用公式功能。

添加公式

点击上图菜单中的“公式”按钮旁边的箭头，选中添加公式，SET2025会自动在当前光标位置插入公式，并对公式进行编辑。
SET2025会根据公式所处的位置自动赋予正文公式编号或附录公式编号。

更新附录公式编号

点击“公式”右侧的箭头，会出现如下图所示的下拉菜单：

点击“更新附录公式编号”，可以实现附录中的公式从1开始重新编号。

来源

点击上图菜单中的“来源”，SET2025会在光标所在位置生成“[来源：]”及其格式，输入相应的内容后完成来源的编写。

注或注 X

当需要编写无编号的注时，点击下图菜单中的“注”，SET2025会自动在光标所处的行首插入“注：”并设置相应的格式，输入有关的内容即可。
当需要编写带有编号的注时，点击下图菜单中的“注×”，SET2025会自动在光标所处的行首插入“注 1：”“注 2：”等并设置相应的格式，在光标处输入有关的内容即可。
请注意：这里的“注：”“注X”功能，同样适用于“图中的注”和“表中的注”。

脚注

添加条文脚注

当需要添加条文脚注时，先将光标移到条文中需要添加条文脚注的位置，然后点击上图菜单中的“脚注”，SET2025会弹出一个如下图所示的窗口：

在窗口中输入相应的脚注内容，而后点击确定，SET2025会自动在条文中需要添加脚注的位置插入上标形式的脚注编号，即 1)、2)等，同时在页面下方添上条文脚注编号[即1）、2)等]及脚注内容。

编辑脚注

点击“脚注”右侧的箭头，会出现下图所示的下拉菜单。

当需要对某个脚注的内容进行调整时，将光标移到该脚注所在的页码，然后点击上图菜单中的“编辑脚注”，SET2025会弹出如下对话框：

选择要编辑的脚注编号，然后点击“确定”按钮，SET2025会弹出如下图所示的窗口。可以对窗口中的脚注内容进行编辑修改。修改完成后，点击“确定”按钮，脚注内容就被修改了。

请注意：因为文档已经被保护，所以无法直接编辑条文脚注的内容,可以通过“取消文档保护”的方式（详见下一篇“排版及其他”），然后在页面下方直接修改条文脚注内容,修改后需要及时保护文档，防止标准文档格式被破坏。

示例

示例

当需要编写无编号的示例时，请您点击上图菜单中的“示例”，SET2025会自动在光标所处的行首插入“示例：”并设置相应的格式，您只需输入有关的示例内容即可。

示例 X

当需要编写带有编号的示例时，点击上图菜单中的“示例×”，SET2025会自动在光标所处的行首插入“示例 1：”“示例 2：”等并设置相应的格式，输入有关的示例内容即可。

例和图文字内容

当示例的内容是一些文字并且与“示例：”或“示例X”分行时，或者需要在图题之上给出“段”或“标引序号说明”，点击上图菜单中的“例和图文字内容”，SET2025 会将相应位置的文字设成符合GB/T 1.1—2020规定的小五号宋体的格式。

单位和符号

点击上图菜单中的“单位和符号”，SET2025会自动弹出如下窗口：

选中对应的单位或者符号，然后点击“插入”，SET2025会在当前光标位置插入选中的单位符号。