模块概述
表述形式模块（如下图所示）主要用于以下表述形式的设定：
——附录（包括添加附录、删除附录）；
——公式（包括添加公式、更新附录公式编号）；
——图（包括图编号、图脚注）；
——表（包括插入表、表编号、插入表注行、修正表样式、跨页表-拆分、跨页表-合并）；
——表脚注（包括添加表脚注、添加同号表脚注、删除表脚注）；
——脚注（包括添加脚注、编辑脚注）；
——注（包括注、注×）；
——示例（包括示例、示例×）；
——例和图文字内容；
——单位和符号（包括常用单位和符号、1/4全角空格）；
——来源。
附录
点击表述形式中的“附录”，会弹出如下图所示的下拉菜单。 
添加附录
点击下拉菜单中的“添加附录”, 
会弹出如下图所示窗口： 
在“附录作用”位置选择“规范性”（上图位置①，默认选项）或“资料性”（上图位置②），点击上图位置③选择已有的附录编号或一个新附录编号，在上图的位置④“附录标题”下方输入相应的附录标题。完成上述工作后，点击位置⑤“确定”按钮，SET2025会在相应的位置自动添加附录。 如果选择“取消”（位置⑥），将不进行任何删除操作，并关闭添加附录对话框。
⚠️ 特别提醒
SET 2025依据两条规则确定附录的添加位置:
一是添加附录时，通过点击上图位置③而选择已有的附录编号（如附录B）或一个新附录编号，软件会按照所选的附录编号添加附录。
二是将附录添加到目前光标所在位置的后面，如光标在正文时添加附录，则会添加到紧邻正文后的位置，并自动给予编号“附录 A”；如光标位于某个附录（如附录B）时添加附录，则会添加到附录B之后，成为附录C。
不管是依据哪个规则，凡是在原有附录之间添加新的附录，那么之后的附录编号就会顺延。请根据这一规律，灵活添加所需的附录。
删除附录
点击下拉菜单中的“删除附录”，
在所编写的文件中已有附录的情况下，会看到如下画面：
在上图中选择“删除特定附录”(位置①)，然后指定要删除的附录编号（位置②），点击“确定”（位置④），就可以删除指定的附录了。
如果选择“删除所有附录”（位置③），点击“确定”（位置④）那么所有附录都会被删除。
如果选择“取消” （位置⑤），将不进行任何删除操作，并关闭删除附录对话框。
公式
点击表述形式中的 “公式”，会弹出如下图所示的下拉菜单。
添加公式
点击下拉菜单中的“添加公式”，SET2025会自动在当前光标位置插入公式编辑框、公式编号等内容，在公式编辑框中键入公式即可。
SET2025会根据公式所处的位置自动赋予正文公式编号或附录公式编号。
更新附录公式编号
如果附录公式编号有误，请点击下拉菜单中的“更新附录公式编号”，可以实现附录中的公式从1开始重新编号。
图
点击表述形式中的 “图”，会弹出如下图所示的下拉菜单。
图编号
点击下拉菜单中的“图编号”，SET2025会在光标所处的位置，自动插入正文或附录中图的编号并设置图标题的格式，只需在图编号后输入图标题的内容即可。
图脚注
当需要插入图脚注时，请将光标移到需要插入图脚注的位置，然后点击下拉菜单中的“图脚注”，SET2025会自动生成图脚注编号并设置脚注内容的格式，只需在图脚注编号后输入脚注内容即可。
当标准中多个图都需要添加图脚注时，后面图中的脚注都是从a开始编号的，不会接续前面图中的脚注编号。
⚠️ 特别提醒
点击“图脚注”的时候，只要两个图脚注之间有空行，图脚注就会从a开始编号。 如果需要调整“图编号”，请将光标移到调整的位置，点击“层次样式”中的“调编号”。
表
当需要添加并编辑表时，点击表述形式中的“表”，会弹出如下图所示的下拉菜单。
插入表
点击下拉菜单中的“插入表”，
SET2025会弹出如下窗口。
在上图窗口中输入或选择表的行数（位置①）和列数（位置②），然后点击⑤“确定”按钮，SET2025会插入符合规定表。如果需要带有“表注行”或“脚注行”的表，请在上面的窗口中进行相应的选择（位置 ③或④）后，再点击“确定”按钮。
如果选择“取消” （位置⑥），将仅插入表编号（视需要可以删除或保留该表编号），不进行插入表的操作，并关闭插入表对话框。
下图给出了带表注行和脚注行的表示例。
表编号
点击上图下拉菜单中的“表编号”，SET2025会在光标所处的位置，插入“正文表编号”或“附录表编号”并设置相应的格式（如上图所示），只需输入表标题的内容即可。
⚠️ 特别提醒
插入表时，会同时插入“表编号”，无需再单独插入表编号。 只有在某个表的表编号被误删时，才需要点击“表编号”。
添加表注行
将光标置于需要添加表注行的表中任意位置，点击上图下拉菜单中的“添加表注行”，SET2025会在规定的位置插入相应的“表注行”，如下图所示。
修正表样式
如果是通过Word插入而不是通过SET2025生成的表，表的框线粗细等是不符合GB/T 1.1— 2020编写要求的。这时请将光标置于待修正的表中，点击下拉菜单中的“修正表样式”，
SET2025会自动实现表样式修正，无须手工逐行修改样式如下图所示。
①通过Word插入功能生成新的表，样式如下：
②表样式修正后，样式如下： 
跨页表-拆分
有时文件中的表较大，出现了跨页现象，需要对该表进行拆分，以便符合GB/T 1.1—2020关于表转页接排的规定。这时请将光标移到待拆分的表格中，然后点击上图下拉菜单中的“跨页表-拆分”，SET2025会自动将表跨页拆分，并符合GB/T 1.1—2020关于表转页接排的规定。
⚠️ 特别提醒
如果表中包含表注、表脚注，那么需要在拆分之前将表注、表脚注内容添加完整之后再进行拆分，否则表注、表脚注编号就会产生混乱。
表拆分前后的示意图如下：
① 拆分前
② 拆分后
跨页表-合并
SET2025提供了将拆分后（使用“跨页表-拆分”功能）形成的表进行合并的功能。
将光标置于跨到下一页表的表编号行[即“表X（续）”所在行 ]，然后点击上图下拉菜单中的“跨页表-合并”，SET2025就会将两个表进行合并。
⚠️ 特别提醒
有纵向合并单元格的时候，表是无法拆分合并的，请手工进行调整。
表脚注
当需要插入并编辑表脚注时，点击表述形式中的“表脚注”，会弹出如下图所示的下拉菜单。
添加表脚注
在表内将光标置于需要添加表脚注的内容后面，然后点击下拉菜单中的“添加表脚注”，
SET2025会弹出以下对话框：
这时在白框内录入脚注内容，然后点击“确定”即可。如果表没有脚注行，添加新的脚注的时候，SET2025会自动生成新的脚注行并添加相应的脚注内容。
⚠️ 特别提醒
不建议复制使用带表脚注的表，表脚注编号会发生混乱，表脚注删除功能也会出现错误。
添加同号表脚注
当需要在表内插入与其他表脚注相同编号的表脚注内容时，将光标置于需要添加同号表脚注的内容后面，点击上图下拉菜单中的 “添加同号表脚注”，会弹出以下窗口。
在上面弹出窗口中选择需要与某个脚注相同的脚注编号，然后点击“确定”按钮即可。下面示意图中两个上标a表明，这两个位置共用表内最下方的表脚注a。
删除表脚注
需要删除某个表脚注时，将光标置于相应的表中，然后点击上图下拉菜单中的“删除表脚注”，会出现如下窗口，选择要删除的脚注编号，然后点击“删除”即可。
脚注
点击表述形式中的“脚注”，会弹出如下图所示的下拉菜单。
添加脚注
当需要添加条文中的脚注时，先将光标移到需要添加条文脚注的位置，点击下拉菜单中的“添加脚注”，
会弹出如下图所示窗口。
在白框中输入相应的脚注内容，然后点击“确定”，SET2025会在条文中需要添加脚注的位置添加上标形式的脚注编号，即 1）、2）等，同时在页面下方添上条文脚注编号 [即1）、2）等 ]及脚注内容（如下图所示）。
编辑脚注
当需要对某个脚注的内容进行调整时，将光标移到该脚注所在的页码，然后点击上图下拉菜单中的“编辑脚注”，
SET2025会弹出如下对话框：
⚠️ 特别提醒
因为文档已经被保护，所以无法直接编辑条文脚注的内容，可以先“取消文档保护”（详见下一篇“排版及其他”），然后在页面下方直接修改条文脚注内容即可。修改后需要及时保护文档，防止标准文档格式被破坏。
注
点击表述形式中的“注”，会弹出如下图所示的下拉菜单。
注
当需要编写无编号的注时，点击下拉菜单中的“注”，SET2025会在光标所处的行首插入“注：”，并设置相应的格式，这时直接输入有关的内容即可。
注X
当需要编写带有编号的注时，点击上图下拉菜单中的“注×”，SET2025会在光标所处的行首插入“注1：”，并设置相应的格式，这时直接输入注1内容即可。注1内容完成之后，点击回车，SET2025会自动在光标所处的行首插入“注2：”，并设置相应的格式，这时直接输入注2内容即可。以此类推。 请注意：这里的“注：” “注X” 功能，同样适用于 “图中的注” 和 “表中的注”。
示例
点击表述形式中的“示例”，会弹出如下图所示的下拉菜单。
示例
当需要编写无编号的示例时，点击下拉菜单中的“示例”，SET2025会在光标所处的行首插入“示例：”并设置相应的格式，这时只需输入有关的示例内容即可。
示例 X
当需要编写带有编号的示例时，点击下拉菜单中的“示例×”，SET2025会自动在光标所处的行首插入“示例1：”并设置相应的格式，这时直接输入示例1内容即可。示例1内容完成之后，点击下图菜单中的“示例×”，SET2025会自动在光标所处的行首插入“示例2：”，并设置相应的格式，这时直接输入示例2内容即可。以此类推。
例和图文字内容
当示例的内容是一些文字并且与“示例：”或“示例X”分行时，或者需要在图题之上给出“段”或“标引序号说明”，点击表述形式菜单中的“例和图文字内容”（见下图），SET2025会将相应位置的文字设成符合GB/T 1.1—2020规定的小五号宋体的格式。
单位和符号
点击表述形式中的“单位和符号”，会弹出如下图所示的下拉菜单。
常用单位和符号
点击下拉菜单中的“常用单位和符号”，SET2025会自动弹出如下窗口：
选中并双击对应的单位或者符号，SET2025会在当前光标位置插入选中的单位或符号。
1/4全角空格
点击上图下拉菜单中的 “1/4全角空格”，SET2025会在当前光标位置插入一个1/4的全角空格。
来源
当需要插入文件中相关内容的来源时，将光标移到需要插入来源内容的下一行，然后点击表述形式中的“来源”，如下图所示。SET2025会在光标所处的行首插入“[来源：]”，并设置相应的格式，这时直接在“来源：”后输入有关的内容即可。
