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模块概述

  要素样式模块(如下图所示)主要用于添加或删除标准化文件中的以下要素:

  ——目次(包括设置目次、删除目次);

  ——前言(包括添加前言、未识别专利、删除前言);

  ——引言(包括添加引言、已识别专利、删除引言);

  ——文献(包括添加参考文献、删除参考文献);

  ——索引(包括添加索引、添加索引项、删除索引项、更新全部索引、删除全部索引);

  ——校验(用于检验文件中第2章、第3章内容的符合性)。

要素样式

目次

添加目次

  点击要素样式中的“目次”,会弹出下拉菜单,如下图所示。

添加目次

  点击“添加/更新目次”,弹出以下对话框:

目次

  如果在该窗口上不做任何操作,直接点击“确定”按钮,SET 2025自动按照“默认目次内容”和一级条标题添加目次,并自动显示“目次”标题,如下图所示。

默认目次

  如果还需添加其他目次内容,请在“可选目次内容”中进行选择。选中的内容同时针对正文和附录中的条标题或图表标题。SET 2025提供了默认向上自动选择的功能,也就是说如果选中了“五级条标题”,则其以上的目次项都会被勾选。完成选择后按“确定”按钮,SET 2025自动按照“默认目次内容”和“可选目次内容”添加目次。

⚠️ 特别提醒


SET 2025 具有自动过滤“无标题条”和“术语条目”的功能,使其在目次中不被列出,仅显示“有标题的内容”。

更新目次

  文件内容修改后,如果需要更新目次,再次点击下拉菜单中的“添加/更新目次”,这时SET 2025会弹出与“添加目次”操作相同的窗口,按照添加目次的操作选中相应的层次后,点击“确定”按钮,即可轻松完成目次的更新工作。

删除目次

  如果需要删除目次,点击下图下拉菜单中的“删除目次”。

删除目次

  SET 2025会弹出对话框,询问“是否确定删除目次?”,如下图所示。点击按钮“是”,则“目次”这一要素就会被删除。

确认删除目次

前言

添加前言

  点击要素样式中的“前言”,会弹出下拉菜单,如下图所示。

添加前言

  点击“添加前言”,SET 2025会自动在对应的位置添加前言,如下图所示。

插入的前言

未识别专利的说明

  如果需要给出尚未识别出文件涉及专利的说明,请点击下拉菜单中的“未识别专利”,如下图所示。在这种情况下,SET 2025会自动在规定的位置插入文字: 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

未识别专利

删除前言

  如果需要删除“前言”,点击下图下拉菜单中的“删除前言”。

删除前言

  SET 2025会弹出对话框,询问“是否确定删除前言?”,如下图所示。点击按钮“是”,则“前言”这一要素就会被删除。

确认删除前言

引言

添加引言

  点击要素样式中的“引言”,会弹出下拉菜单,如下图所示:

添加引言

  点击“添加引言”,SET 2025会自动在对应的位置以“引言”为标题添加引言要素,如下图所示。

插入的引言

已识别专利说明

  如果需要给出已经识别出涉及专利的说明,请点击下图下拉菜单中的“已识别专利”,如下图所示。

已识别专利

  在这种情况下,SET 2025会自动在引言中规定的位置插入文字,如下图所示。

插入的已识别专利

删除引言

  如果需要删除“引言”,点击下图下拉菜单中的“删除引言”。

删除引言

  SET 2025会弹出对话框,询问“是否确定删除引言?”,如下图所示。点击按钮“是”,则“引言”这一要素就会被删除。

确认删除引言

文献

添加参考文献

  点击要素样式中的“文献”,会弹出下拉菜单,如下图所示。

添加参考文献

  点击下拉菜单中的“添加参考文献”,SET 2025会自动在对应的位置以“参考文献”为标题添加参考文献要素。

删除参考文献

  如果需要删除“参考文献”,点击下图下拉菜单中的“删除参考文献”。

删除参考文献

  SET 2025会弹出对话框,询问“是否确定删除参考文献?”,如下图所示。点击按钮“是”,则“参考文献”这一要素就会被删除。

确认删除参考文献

索引

添加索引

  点击要素样式中的“索引”,会弹出下拉菜单,如下图所示。

添加索引

添加索引项

  点击下图下拉菜单中的“添加索引项”。

添加索引项

  SET 2025会弹出如下图所示的“标记索引项”窗口。在位置①录入要索引的关键词,点击位置②“查找下一个”, SET 2025自动定位到关键词所在的章条位置。点击位置③“标记”,就可以按需标记索引项。如果需要标记关键词所在的全部章条位置,点击位置④“标记全部”可以标记相应关键词的全部索引项。

标记索引项

⚠️ 特别提醒


在任何情况下,只要点击位置 ⑤ “确定”,SET 2025就会按照已经标记的索引项建立索引列表。

  每个关键词标记完成后,SET 2025 会弹出如下提示框。

索引标记完成

  点击“是”,出现上面的“标记索引项”窗口,可以继续录入关键字进行索引。
  点击“否”,SET 2025则按照已经标记的索引项建立索引列表。 索引时将索引的词语与其对应的章、条、附录、图、表的编号之间建立索引关系,并且按照字母的升序排列。索引完成后,光标位于要素“索引”中。

⚠️ 特别提醒


① 封面、目次、前言、引言、范围、规范性引用文件、注、示例、正文脚注、资料性附录和参考文献中的内容都不参与索引;
② 图、表索引显示章条编号+图编号/表编号,这样更加方便使用人通过索引定位所需内容,如下图所示。

插入的索引的示例

删除索引项

  点击下图下拉菜单中的“删除索引项”。

删除索引项

  SET 2025会弹出如下图所示的窗口。在位置①录入准备删除索引标记的关键词,点击位置②“查找下一个”,SET 2025自动定位到关键词所在的章条位置。点击位置③“删除”,在特定位置的关键词的索引标记则被删除。如果想一次性删除某关键词的全部索引标记,点击位置④“删除全部”可以删除相应关键词的全部索引标记。

删除索引项对话框

  标记完成后,SET 2025 会弹出如下提示框:

确认删除索引项

  点击“是”,出现上面的“删除索引项”窗口,可以继续录入关键字删除索引标记。
  点击“否”,SET 2025则按照已修改的索引标记建立索引列表。

更新全部索引

  章条、图表位置变动或被删除后,点击下图下拉菜单中的“更新全部索引”,SET 2025会自动更新全部已经标记的索引。

更新全部索引项

删除索引

  如果需要删除索引“要素”,点击下图下拉菜单中的“删除索引”。

删除索引

  SET 2025会弹出如下图所示的窗口,点击“是”,要素“索引”会被全部删除。

确认删除索引

校验

  文件编制完成后,点击菜单中“校验”按钮,如下图所示。 校验

  SET 2025会自动对文件中第2章列出的规范性引用文件、第3章定义的术语是否符合GB/T 1.1—2020的规定进行校验。校验完成后,弹出对话框,如下图所示。这时可根据自动校验提出的建议对文件进行完善。

校验结果

Released on 2025-05-13.