Skip to content

要素样式

要素样式模块主要用于添加或删除标准化文件中的以下要素:

——目次(包括删除目次);

——前言(包括未识别专利、删除前言);

——引言(包括已识别专利、删除引言);

——文献(包括删除参考文献);

——索引(包括添加索引项、删除索引项、更新全部索引、删除全部索引);

——校验(用于对标准化文件中的格式进行检查)。

目次

插入和更新目次

插入目次

插入和更新目次


点击上面菜单中的“目次”右边的箭头,会弹出如下窗口:
插入和更新目次


点击“设置目次”,弹出以下对话框:
插入和更新目次


如果在该窗口上不做任何操作,直接点击“确定”按钮,SET2025 自动按照“默认的目次内容”和一级条标题添加目次,并自动冠以“目次”标题。
自动生成的目次


如果还需添加其他目次内容,请在“可选目次内容”中进行选择。选中的内容同时针对正文和附录的条标题或图表标题。SET2025提供了默认向上自动选择的功能,也就是如果选中了“五级条标题”,则它以上的目次项都会被勾选。完成选择后按“确定”按钮,SET2025自动按照“默认目次内容”和“可选目次内容”添加目次。

更新目次

当修改了标准文本的内容后,如果需要更新目次,再次点击“要素样式”中的“目次”,这时SET2025会弹出上面的窗口,选中相应的层次后,点击“确定”按钮,即可轻松完成目次的更新工作。

请注意: SET2025具有自动将过滤“无标题条”和“术语条目”的功能,使其在目次中不被列出,仅显示“有标题条”。

删除目次

如果需要删除“目次”,操作步骤如下:
① 点击菜单“目次”右侧的下拉箭头,出现下面的菜单;

删除目次

② 点击“删除目次”,会弹出对话框,询问“是否确定删除目次?”;
确定是否删除目次提示框

③ 点击“是”按钮,则“目次”这一要素就会被删除。

前言

插入前言

插入前言

点击上面菜单中的“前言”,会自动在对应的位置插入前言,如下图所示:
插入前言

未识别专利

如果需要给出尚未识别出文件涉及专利的说明,操作步骤如下:
① 将光标移到“文件提出信息”的上一行;
② 点击菜单“前言”右侧的箭头,出现下面的下拉菜单;

未识别专利

③ 点击下拉菜单中“未识别专利”,SET2025会自动在光标所在位置上插入文字: “请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。”

删除前言

如果需要删除“前言”,操作步骤如下:

删除前言

① 点击上图中下拉菜单上的“删除前言”,会弹出对话框,询问“是否确定删除前言?”;

② 点击“是”按钮,则“前言”这一要素就会被删除。

删除前言

引言

插入引言

点击“引言”按钮旁边的箭头,展开引言菜单,如下图所示:

插入引言

点击下面菜单中的“引言”,SET2025会自动在对应的位置以“引言”为标题插入引言要素。
插入引言

已识别专利

如果需要给出已经识别出涉及专利的说明,操作步骤如下:
① 点击菜单“引言”右侧的箭头,出现下面的下拉菜单;

已识别专利

② 点击“已识别专利”,SET2025会自动在引言中的光标相应位置上插入如下文字:

已识别专利

删除引言

如果需要删除“引言”,操作步骤如下:

删除引言

① 点击图9中下拉菜单上的“删除引言”,SET2025会弹出对话框,询问“是否确定删除引言?”;

② 点击“是”按钮,“引言”这一要素就会被删除。

删除前言

参考文献

插入参考文献

插入参考文献

点击下面菜单中的“添加参考文献”,SET2025会自动在对应的位置以“参考文献”为标题插入参考文献要素。
插入参考文献

删除参考文献

如果需要删除“参考文献”,操作步骤如下:
① 点击下面菜单中“文献”右侧的箭头,出现下面的下拉菜单;

删除参考文献

② 点击“删除参考文献”,SET2025会弹出对话框,询问“是否确定删除参考文献?”;

③ 点击“是”按钮,“参考文件”这一要素就会被删除。

删除前言

索引

插入索引

点击“索引”旁边的箭头,展开索引功能的菜单

插入索引

插入索引

点击上面菜单中的“索引”后,SET2025会自动在相应的位置以“索引”为标题插入索引要素,如下图所示:
索引示例

添加索引项

如果需要添加索引项,操作步骤如下:
① 点击下图“索引”右侧的箭头,弹出下面的下拉菜单:

添加索引项

② 点击“添加索引项”,SET2025会出现如下图所示的窗口:
添加索引项

添加索引,首先要标记索引项。在位置①录入要索引的关键词,点击位置②“查找下一个”,SET2025自动定位到关键词所在的章条位置。点击位置③“标记”,就可以按需标记索引项。点击位置④“标记 全部”可以标记相应关键词的全部索引项。

请注意:

点击“标记全部”时,SET2025在标记过程中会出现进度条,以显示标记进度,请耐心等待。

标记完成后,SET2025会弹出如下提示框:

索引标记完成

③ 点击“是”,出现上面的“标记索引项”窗口,可以继续录入关键字进行索引。 点击“否”,SET2025开始按照标记的索引项建立索引列表。索引完成后,光标位于要素“索引”中。 索引时将索引的词语与其对应的章、条、附录、图、表的编号之间建立索引关系,并且按照字母的升序排列。

请注意:

① 封面、目次、前言、引言、范围、规范性引用文件、注、示例、正文脚注、资料性附录、参考文献等,其中的内容都不参与索引。
② 图、表索引显示章条编号+图编号/表编号,这样更加方便使用人通过索引定位所需内容。

索引示例

删除索引项

如果需要删除索引项,操作步骤如下:
① 点击下图中下拉菜单上的“删除索引项”:

插删除索引项

SET2025会弹出如下图所示的窗口:
删除索引项

② 在“查找内容”中录入准备删除索引项标记的关键词。可以通过点击“查找下一个”和“删除”按钮实现部分删除。如果您想一次性删除某关键词标记的全部索引项,也可以在录入查找内容后,点击“删除全部”。
③ 删除索引项后,SET2025会自动更新索引内容。
请注意:如果需要删除索引项,必须通过 SET2025提供的功能删除。

更新全部索引

章条、图表位置变动或被删除后,点击图15中下拉菜单上的“更新全部索引”,SET2025会自动更新全部已经标记的索引。

删除全部索引

如果需要删除要素“索引”,那么需要点击图15中下拉菜单上的“删除全部索引”,SET2025会将要素“索引”全部删除掉。

校验

校验功能用于对标准化文件中的“规范性引用文件”和“术语和定义”这两个章节进行检查,并将检查的异常及不符合GB/T1.1-2020的结果显示出来。

校验功能

校验结果如下图所示:
校验结果

Released on 2025-04-16.