使用问题

1.已经将写好的标准如何导入SET2025?

• 无法导入，只能够从0重新开始编写，术语、标题、表等等都要采用SET2025的格式。

• 从草稿中复制粘贴，但是不要带格式，仅粘贴文本，尤其是表要在最后进行处理，处理表之前先备份文档。

• 如果复制粘贴的表格是采用SET2025编写的，是可以复制粘贴的。其他的尽量不要复制粘贴,可以试试不行再启用备份文档。

• 要尽可能的使用SET2025自带的菜单条去删除,包括但不限于附录，在编写标准的过程中,请尽量使用 SET2025 提供的菜单条修改样式,并且请不要对模板中的各种样式做任何形式的修改,也不应设置与其同名的样式，否则会影响正常使用。

2.如何处理表？

可以尝试新建普通docx文档,复制表到文档,全选,去掉所有样式,然后复制所有表,拷贝到新建的SET2025文件中,再进行修正表样式。

3.格式混乱问题或WPS打开出现乱码

• 首先,因为微软office和金山WPS不完全兼容,可以用WPS阅读文档,但是不要通过WPS编辑,标准文件格式必须是docx。

• 其次,前三章必须存在,不允许修改章标题,把术语和定义章节删除了就会产生各种各样的问题。

• 再次,要尽可能的使用SET2025自带的菜单条去删除,包括但不限于附录。

• 其他情况最大的可能就是拷贝粘贴带格式了,破坏了文档格式,也可能是随意删除章节内容,导致格式破坏。不要在最后一个回车处编写内容,提前敲几个回车。

• 使用SET2025之前仔细阅读使用帮助手册,可以避免很多问题。

• 尝试通过“修复样式”,修复试试。

4.如何解除文档保护?

一般情况不需要，除非现有功能无法满足您的需求。正常情况下，请不要解除文档保护，解除文档保护后，编辑过程中可能会删掉SET文件格式中的标记和内容，导致格式错乱，最终需要重新编写，工作量巨大，因此不要随意解除文档保护。

使用word插入形状等功能的时候，需要解除文档保护。

5.封面显示灰色底纹如何去掉？

不需要去掉，打印或者导出pdf的时候，这些底纹是不带的。

6.正文或者附录范围外添加内容报错?

解除文档保护，点击“插入——书签”,找到BookMark4,然后点击“定位”，看BookMark4所包含的范围是否将光标当前位置包含在内。

必须在对应章节的书签范围内编写,否则程序无法识别 正文对应BookMark4,附录对应BookMark5。

⚠️
不要在文档的最后一个回车处编写,提前多敲几个回车，在最后一个回车之前编写或插入内容。

7.如何关闭wordUI提示？

Word——文件——选项——高级——常规

8.不要从其他文件中直接拷贝粘贴表

利用 SET2025 新创建的表，可以在当前标准化文件中拷贝粘贴。

如果将其他文件中拷贝的表粘贴过来，这样很可能会破坏标准化文件的样式，从而造成 SET2025无法识别新的样式，导致程序报错。

9. 行标、地标、团标、企标封面中名称太长，无法容下如何解决？

以行标为例，解决方法如下：
步骤1：首先解除文档保护；

步骤2：

取消保护后，删除上图中红色标记的WORD控件，然后直接输入相应的文字，如果文字过多，可以调整字体。

步骤3：调整完毕后，点击“保护文档”，将文档重新保护起来。

注意：除非是万不得已，请您不要解除文档保护。

10. 如何在横页中插入附录？

先插入横页，然后插入附录，然后将附录剪切到横页中即可。

11. 微软 office 安装兼容性说明

支持windows10及以上操作系统，避免使用家庭版的操作系统。
支持微软office 2016及以上系统、office365等。
Windows10系统中推荐使用2016、2019、office365。

12. 文档样式的使用

在编写标准的过程中，请尽量使用SET2025提供的各种样式，请您务必不要对SET2025标准文件设置的样式做任何形式的修改，更不应该设置与其同名的样式。否则，可能会影响您正常使用 SET2025 的功能。

14. 拷贝粘贴其他文件的内容是否可以带格式？

在用户已经用word或其他软件建立了标准文本的情况下，如果需要使用 SET2025 的功能，则需要新建一个标准化文件，然后将其他文件中的相应内容通过拷贝粘贴的方式转移到新建的标准化文件中。这个过程需要注意的事项如下：

第一，粘贴过程中，请尽量不要将原文件的文本内容连同格式（即段落后面的回车符）一起拷贝粘贴。建议新建一个空白txt文件，将需要粘贴的文件内容全部拷贝后，粘贴到txt文件中，然后再从txt文件选择相应的内容粘贴到新建的标准化文件中，这样可以避免连同格式一起粘贴造成的混乱。

第二，标准的目次、索引、封面不应直接从其他文件中粘贴，而必须通过 SET2025 提供的功能添加。标准的正文、前言、引言、参考文献、每一个附录等都需要在新建的标准化文件中分别添加了相应的要素后，再将已有文件中相应要素的内容粘贴过来。

第三，相应内容粘贴到新建的标准化文件后，需要用 SET2025 的“层次样式”和“表述形式”菜单中提供的功能，对文件中的相应内容进行格式设置，这样才能使文本格式符合GB/T 1.1—2020 的规定，也才能顺利使用SET2025提供的“目次”和“索引”等功能。

15. 不要在文件的最后一个回车的位置输入标准内容

文件的最后一个回车位置，作为程序识别的标志。请在倒数第二个回车位置输入要编辑的标准内容。

16.列项一打印出来是两段分开的横线，如何调整为一根完整的横线？

选中列项一，将字体调整为楷体或黑体。

17.能否使用修订模式或插入批注？

不建议使用。使用修订模式或插入批注是纯word文件里可以使用，但是SET软件在文件中设置了很多的标记，用于软件实现快速编辑和排版的功能，修订模式或批注会导致这些标记被破坏，从而影响SET软件的正常运行，严重的情况会导致整个标准化文件的重新编写，得不偿失。

如果一定要使用修订模式或批注，请备份好当前版本的标准化文档，对副本进行修订或批注。再将修订或批注的意见手动整理至备份好的标准化文档中去。